¿Estás preparado para facturar 4.0? Con la llegada del nuevo Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0, la facturación electrónica en México ha dado un gran salto hacia la eficiencia y la calidad en la emisión de comprobantes fiscales. Y es de carácter obligatorio desde el 01 de abril del 2023.

En este artículo, te ofrecemos una guía completa sobre cómo facturar 4.0, desde los pasos necesarios para su correcta emisión hasta los requisitos y obligaciones que debes cumplir. ¡Sigue con nosotros y descubre cómo puedes facturar con este sistema!

Pasos para facturar 4.0

Existen diferentes plataformas para facturar, sin embargo en este artículo nos enfocaremos en el portal del SAT. El proceso para facturar electrónicamente con el CFDI 4.0 en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) consta de los siguientes pasos:

1.    Entra al sitio web del SAT.

2.    En el menú principal del sitio dale clic a “Factura electrónica” y luego dale clic a “Ver más”.

3.    Encontrarás varias pestañas disponibles, dale clic a “Servicios de facturación”.

4.    Se despliega el listado de opciones de la pestaña, busca y dale clic a “Servicio de facturación CFDI versión 4.0”

5.    Se abre una nueva pantalla, dale clic al botón naranja “Ejecutar en línea”.

6.    Ingresa al portal con tu RFC, contraseña y e.firma.

7.    Ahora dale clic al icono de configuración (la rueda dentada).

8.    Guarda todos tus datos y los datos de tus clientes más usuales.

9.    Ahora entra en “Productos y Servicios” y dale clic al botón azul “Agregar”.

10. Llena todos los datos solicitados como producto, cantidad, valor unitario, entre otros.

11. Luego agrega el cliente con todos sus datos y dale clic a “Agregar cliente”.

12. Ahora dale clic a “Generar” y “Nueva factura”.

13. El sistema te mostrará todos los datos de la factura, puedes aprovechar cambiar algo si así lo necesitas.

14. Añade los impuestos de los sugeridos por el sistema. Dale clic a “Guardar cambios”

15. Te aparecerá la pantalla final con varios botones, selecciona “Sellar” para proceder a sellar tu factura.

16. Luego dale clic a “Confirmar”.

17. Listo, podrás guardar la factura en PDF si así lo deseas.

Beneficios de facturar electrónicamente con CFDI 4.0

La facturación electrónica con el CFDI 4.0 ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como para los clientes; entre los principales beneficios se encuentran la reducción de costos asociados a la impresión y envío de facturas en papel, así como a la gestión y almacenamiento de los documentos físicos.

Además, este procedimiento es más eficiente en el proceso de emisión, envío y recepción de facturas, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos en la gestión de sus transacciones fiscales.

Otro beneficio importante es la garantía de autenticidad y seguridad en las transacciones fiscales gracias al uso de la firma digital y el sello digital; lo que reduce el riesgo de fraude y errores en la emisión de facturas. Asimismo, permite un mayor control y seguimiento de las transacciones en tiempo real, lo que permite a las empresas tener un mayor control sobre sus operaciones.

Facturar 4.0 facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que cumple con los requisitos establecidos por el ente encargado de la administración tributaria del país.

Requisitos y obligaciones para facturar 4.0

El SAT establece ciertos requisitos fiscales para la facturación electrónica con el CFDI 4.0 que deben ser cumplidos por los contribuyentes. Algunos de estos requisitos son:

·       Contar con el Certificado de Sello Digital vigente emitido por el SAT, que es necesario para la emisión de las facturas electrónicas.

·       Emitir los comprobantes en formato XML según disposiciones del SAT.

·       Incluir en el comprobante fiscal el número de folio y la serie del mismo, así como la fecha y hora de emisión.

·       Incluir la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) tanto del emisor como del receptor, así como la clave del producto o servicio que se está facturando.

·       Incluir el monto total de la operación, desglosando el impuesto correspondiente.

·       Incluir la firma electrónica y el sello digital del emisor en el comprobante fiscal.

El incumplimiento de estos requisitos fiscales puede generar sanciones fiscales y administrativas. Por ello, es necesario que cada usuario se asegure de cumplir con todos los requisitos establecidos para la facturación electrónica con el CFDI 4.0.

Si tienes duda sobre cómo facturar 4.0, en PCP Consultores te podemos ayudar; ofrecemos servicios contables y fiscales y asesoramos a nuestros clientes en todo lo que necesitan ¡Contáctanos!